Como fazer p/ organizar/gerir MELHOR Minhas carteiras? Penso abrir + contas para "separar" os ativos ex.: a) Fii-LongoPrz b) Ações-LgoPrz c) RF-medio/LgoPrz d) reserva financ/DT/ST-CurtPrz Minha maior preocupação são os dados para declaração IR, etc?

Atualmente  tenho conta em 2 corretoras e 3 bancos (numa opero DT, na outra estou montando uma carteira de longo prazo).
Nas 3 contas correntes de banco que organizo minhas finanças:
1 só para entrada de receitas e alocação de recursos – chamo de caixa “grande”
1 só para pagamento de despesas – chamo de caixa pequeno
1 só para despesas fixas debito automático – caixa fixo
OBS:
1-Faço os controles utilizando planilhas excel.
2-Pago R$0,00 de tarifas bancarias no momento
O que posso fazer para melhorar a minha gestão?
Alguma dica “ESTRATEGICA”?
Como você faz a sua gestão?